Newsletter spéciale professeurs du mois de janvier 2025
Trucs et astuces
Dans une précédente newsletter, nous vous donnions quelques astuces pour saisir rapidement les niveaux de maîtrise. Vous pensiez en avoir appris suffisamment ? Avec ce quizz, testez vos connaissances sur les évaluations de compétences.
Saisir rapidement toutes ses évaluations de l'année
Madame D. enseigne les arts-plastiques à temps plein dans un collège. Elle suit 18 classes réparties sur 3 niveaux et les évalue chacune une fois par trimestre.
Sachant que Madame D. met environ 2 minutes pour saisir une évaluation dans PRONOTE, combien de temps mettra-t-elle pour saisir toutes ses évaluations de l'année ?
Réponse A 18 classes x 3 trimestres x 1 évaluation x 2 minutes = 108 minutes.
Réponse B 18 minutes et des brouettes.
18 minutes et des brouettes ! Mais comment Madame D. fait-elle ? Madame D. quitte l'interface de saisie et passe sur l'affichage Évaluations > Liste des évaluations pour utiliser la duplication des évaluations. Elle crée neuf évaluations de compétences, une par trimestre pour chaque niveau, puis elle les duplique autant de fois que nécessaire. Si besoin, elle peut toujours modifier certaines évaluations une par une, en précisant son barème et son coefficient.
Retrouver facilement une compétence dans un référentiel
En début d'année, Madame H., professeure d'histoire-géographie, a créé une évaluation pour apprécier le niveau de ses élèves sur une vingtaine de compétences. Les élèves ont globalement bien réussi le test, à l'exception d'une compétence pour laquelle les résultats ont été catastrophiques. En cours d'année, elle souhaite évaluer à nouveau ses élèves sur cette seule compétence.
Comment procède-t-elle ?
Réponse A Elle duplique l'évaluation d'origine, puis supprime manuellement les compétences dont elle n'a pas besoin.
Réponse B Elle utilise les outils à sa disposition pour retrouver rapidement la compétence à évaluer.
Les deux solutions sont possibles. Tout dépend du nombre de compétences à supprimer. Dans le cas de Madame H., celle-ci aurait sûrement plus intérêt à recréer une nouvelle évaluation. En passant sa souris sur l'en-tête de la compétence concernée, elle retrouve facilement à quel référentiel celle-ci appartient.
Puis elle recherche l'item dans le moteur de recherche.
Pour naviguer rapidement dans les listes de référentiels, vous pouvez aussi utiliser le bouton 
qui vous permet de déplier / replier l'arborescence.
Personnaliser un référentiel de compétences
Madame C., Madame E. et Monsieur F. enseignent tous les trois le français dans le même établissement. Ils souhaiteraient personnaliser le référentiel de leur matière pour gagner du temps lors de la saisie des évaluations.
Comment procèdent-ils ?
Réponse A Ils se concertent en début d'année pour définir les changements à apporter ; Madame E prend en charge la modification effective des items dans le logiciel.
Réponse B Chacun personnalise les items du référentiel de son côté, selon ses propres besoins.
Ils se concertent en début d'année pour définir les changements à apporter.
Les référentiels sont personnalisables, mais ils ne sont pas personnels : vous les partagez avec les autres enseignants de l'établissement. Concertez-vous en début d'année avant d'effectuer toute modification et intervenez de préférence sur le référentiel de votre matière (plutôt que sur les référentiels par domaine, qui concernent un plus grand nombre d'enseignants).
Si votre administrateur vous a attribué l'autorisation correspondante, vous pouvez :
- Copier-coller les items d'un référentiel sur un autre
- Importer de nouveaux items depuis un tableur
- Saisir des items directement dans votre interface
- Réorganiser l'ordre des items
- Masquer les items inutilisés
- Ajouter les référentiels de compétences proposés par PRONOTE pour les lycées professionnels, les CAP et BTS.
Si vous enseignez au collège, n'oubliez pas de préciser les domaines du socle associés à chaque item pour les bilans de cycle.
Vous pouvez également modifier les items existants et/ou les supprimer, mais mieux vaut être prudent. En effet, la suppression ou modification d'items est définitive : le référentiel proposé par défaut ne pourra pas être réinitialisé (sauf si celui-ci a été exporté au préalable dans un tableur).
Prise en main en 4 étapes
Récupérer des copies dans PRONOTE depuis le cahier de textes
Avec la gestion des copies dans PRONOTE, c'est simple : vous saisissez un travail à faire avec rendu À déposer dans l'Espace Élèves (ou Audio - À enregistrer sur l'Espace Élèves pour les enregistrements sonores), les élèves envoient leur document (texte, image ou enregistrement audio) depuis leur application mobile puis vous les récupérez depuis votre Espace Professeurs. Fini les copies récupérées au compte-gouttes via la messagerie !
Depuis le cahier de textes, ajoutez un travail à effectuer puis sélectionnez le mode de rendu (À déposer dans l'Espace Élèves ou Audio - À enregistrer sur l'Espace Élèves).
Les documents déposés par les élèves sont consultables depuis le widget À rendre par les élèves sur votre page d'accueil. Un compteur vous précise le nombre de documents rendus.
Cliquez sur le widget : pour télécharger les documents un à un, cliquez sur l'icône 
correspondante. Vous pouvez aussi les récupérer en masse en cliquant sur le bouton Télécharger toutes les copies.
Les documents téléchargés sont automatiquement renommés avec le nom, le prénom de l'élève et la date du rendu.
Consultez la base de connaissances pour découvrir comment rendre ensuite les copies corrigées aux élèves.
Les élèves peuvent-ils utiliser l'application Papillon sans danger ?
Papillon est une application mobile qui permet aux élèves d'afficher, sur une autre interface que celle paramétrée par les établissements, les données de PRONOTE mais aussi celles des autres logiciels de vie scolaire.
Beaucoup d'élèves la téléchargent et l'apprécient pour son interface conviviale et la promesse de services supplémentaires tels que la cantine scolaire.
Le principal danger est que, pour utiliser cette application, les élèves doivent renseigner le login, le mot de passe ou le QR code utilisés pour se connecter à leur environnement numérique de travail (Educonnect, ENT, PRONOTE, etc.).
La pratique de laisser des tiers accéder sans aucune garantie à ses données doit être fortement déconseillée et les conséquences possibles expliquées aux élèves (usurpation d'identité et envoi de messages à la communauté, vente de données à finalité commerciale, etc.).
Le palmarès des articles les plus lus en 2024
L'année 2024 a été riche en nouvelles fonctionnalités et ce sont ces articles-là que vous avez le plus lus et plébiscités :
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